Para que o seu condomínio garanta a segurança dos moradores, o bem-estar de todos os que trabalham no ambiente condominial, e seja sinônimo de morar bem na vizinhança, é essencial contar com um bom gerenciamento de condomínio.
É por meio dessa gestão que o condomínio garante a tranquilidade dos moradores e evita problemas com a lei, sempre com o exercício pleno das funções do síndico e dos demais prestadores de serviços do local.
Mas como realizar um gerenciamento de condomínio que seja assertivo?
A Nextin já oferece a muitos condomínios do Brasil o Nextin Home: a maior plataforma do mercado para gerenciamento de condomínios, com ferramentas e funcionalidades que vão ser o diferencial da sua gestão.
E, além disso, a gente apresenta aqui um conteúdo especial, com um guia completo de tudo o que você precisa para aplicar no dia a dia do seu condomínio uma gestão eficaz.
Acompanhe até o final e boa leitura!
O que é gerenciamento de condomínio?
A gestão condominial é a administração adequada e assertiva de todas as áreas e serviços dentro de um ambiente condominial.
Isso inclui:
- demandas jurídicas;
- organização do espaço;
- administração financeira;
- bem-estar do moradores;
- entre outros.
Ser o gestor de um condomínio não é uma tarefa fácil: exige muito planejamento, estrutura, e ferramentas que contribuam para o gerenciamento condominial ideal.
Como fazer o gerenciamento de um condomínio?
Administrar um ambiente condominial envolve uma série de funções, como:
- convocar assembleias;
- zelar pelas áreas comuns;
- fazer gestão de despesas;
- gerenciar todas as finanças;
- acompanhar o pagamento dos referentes encargos previdenciários;
- providenciar e acompanhar manutenções necessárias e periódicas;
- prestar contas aos condôminos, moradores e prestadores de serviços;
- garantir um ambiente de tranquilidade, sem conflitos e de harmonia para todos os envolvidos.
É tanta coisa para ser feita que o desafio é conciliar tudo de forma que nada fique pendente na gestão!
Por isso, contar com uma equipe dedicada, boas ferramentas de gestão de condomínio e conteúdos que ajudem nesse processo garantem uma rotina de administração muito mais eficaz e duradoura.
Pilares essenciais em um gerenciamento de condomínio realmente eficiente
O sucesso da gestão de um condomínio depende do esforço depositado nesse trabalho de administração, bem como do suporte que o responsável recebe na hora de desempenhar as tarefas necessárias.
Confira abaixo o que é preciso para um gerenciamento de condomínio realmente eficiente:
Ter um controle financeiro organizado
Um ponto que exige muita atenção, a administração financeira do condomínio é um dos tópicos que mais demandam do gerenciamento de condomínio.
O síndico responsável precisa ter um olhar atento e contar com uma equipe de confiança na hora de realizar as tarefas relacionadas ao controle financeiro do local.
É preciso organizar bem:
- pagamento de fornecedores;
- o tratamento da inadimplência;
- pagamento de funcionários e impostos;
- a aplicação de multas nos momentos necessários;
- orçamento com relação às variações inflacionárias;
- um fundo de reserva para despesas extraordinárias;
- a prestação de contas para todos os condôminos, de maneira detalhada e concisa.
Ter uma assessoria jurídica para dar suporte quando necessário
Outro pilar essencial no gerenciamento de condomínio é o auxílio jurídico em momentos de demandas dessa natureza.
Em situações como conflitos entre moradores, descumprimento do regimento interno e outras situações que não estão dentro das competências totais da gestão, uma assessoria jurídica deve estar de prontidão para ajudar.
O suporte jurídico na gestão condominial é eficaz em casos como:
- situações criminais;
- regulamentação de obras;
- cobrança de inadimplentes;
- conflitos que necessitem de mediação;
- na elaboração e mediação de contratos;
- demandas de natureza tributária e fiscal;
- questões trabalhistas dos funcionários do local;
- questões cíveis relacionadas ao gerenciamento do condomínio,
Ter um controle de acesso eficiente para a segurança dos moradores
Mais um ponto essencial para um gerenciamento de condomínio eficiente é o cuidado com a segurança dos moradores.
Para zelar por ela e ter maior controle de quem entra e sai do espaço condominial, além de ter um processo muito bem organizado e estruturado, a gestão do condomínio precisa contar com um sistema que proporcione essa segurança.
Ter o auxílio da tecnologia nesse quesito é importante para:
- controlar o acesso de prestadores de serviços e convidados;
- ter em mãos, e de maneira atualizada, as informações de moradores;
- gerir de maneira eficaz e ágil os calendários de reservas e controle de chaves;
- contar com um banco de dados para registrar veículos, animais de estimação, empregados e visitantes.
O Nextin Home faz tudo isso pela segurança do seu condomínio!
Ter atenção com a manutenção predial para evitar dores de cabeça
Obras e demandas de manutenção costumam ser um problema para os moradores, trazendo incômodos com o barulho, sujeira e demais reclamações.
Nesse ponto, um gerenciamento de condomínio assertivo e que equilibre as necessidades dos moradores e andamento das manutenções é um grande diferencial.
Mais do que seguir as normas exigidas nessas demandas, é preciso seguir um processo bem definido de duração de manutenções, comunicação aos moradores e escolha dos fornecedores e funcionários envolvidos.
Além disso, uma gestão eficiente acompanha de perto o andamento desses serviços, bem como as questões de segurança competentes às obras.
Realizar a conscientização dos moradores sobre o papel de todos em uma boa convivência
Uma boa gestão condominial não é papel, somente, do síndico e dos profissionais que trabalham por ela.
Os moradores também contribuem com um ambiente mais agradável para morar e auxiliam no gerenciamento do condomínio, expondo ideias e opiniões, respeitando as normas e, principalmente, trabalhando por uma boa convivência.
Para que os moradores do condomínio tenham uma participação ativa, busque por uma comunicação assertiva e que alcance a todos (um sistema de comunicação para condomínio pode ajudar!), além de destacar a importância das assembleias e de respeitar o sossego dos demais moradores.
Ter um sistema de gestão que organize tudo de uma maneira inteligente e integrada
O auxílio da tecnologia ajuda diversas áreas da prestação de serviços diariamente, e com o gerenciamento de condomínios não seria diferente!
Contar com um sistema de gestão ajuda no planejamento e organização de demandas, bem como com a comunicação com os moradores, o controle de acesso na portaria, e diversas outras atividades do cotidiano do condomínio.
Essa facilidade faz tanta diferença que vamos explorá-la em um tópico especial, logo abaixo; confira!
Um sistema de gerenciamento de condomínio faz toda a diferença para uma boa gestão
Auxiliando no trabalho de síndicos, porteiros e demais administradores responsáveis pela gestão condominial, um sistema especializado em condomínios faz toda a diferença na organização do ambiente.
É esse tipo de sistema que ajuda a otimizar tempo e aumentar a produtividade da gestão, podendo ser personalizado para atender às necessidades do condomínio e melhor se ajustar ao dia a dia do espaço.
Nesse segmento, o Nextin Home é um sistema inovador e que conquista cada vez mais gestores condominiais pelo Brasil; e conhecendo ele, você vai querer adotar o Nextin para o seu condomínio também!
Conheça o melhor sistema de gerenciamento de condomínios: Nextin Home é sucesso por todo o país!
Uma gestão eficiente, integrada, e que facilita o trabalho de administração do condomínio? Temos!
O Nextin Home é completo, seguro e fácil: a plataforma ideal para centralizar tudo em um único sistema e transformar o seu condomínio.
Vários condomínios pelo Brasil já conhecem essa eficiência e atestam que o Nextin Home é imprescindível para a rotina administrativa do espaço condominial: estamos em todos os estados do Brasil e em expansão internacional!
Os principais condomínios do país, como Mansões Apolom, Mirante do Sol e Vista Patamares têm essa característica em comum: todos contam com o Nextin Home para garantir a organização e o pleno funcionamento do condomínio.
Mais do que apenas gerir o seu condomínio, o Nextin Home reconhece as demandas vindas das diversas áreas que compõem o espaço, promovendo uma integração completa entre os diversos módulos condominiais – tudo em um só lugar!
Confira abaixo com a gente:
Módulo portaria
Para facilitar o trabalho dos porteiros e garantir mais segurança para os moradores, o módulo portaria é uma funcionalidade incrível do Nextin Home.
Com um banco de dados completo e atualizado pela gestão, os porteiros, pelo painel do Nextin Home, têm acesso à todas as informações necessárias para permitir a entrada de moradores e visitantes, tudo de forma ágil e descomplicada.
Os registros de entrada e saída são feitos de forma rápida pelos porteiros e podem ser acompanhados pelos moradores, trazendo uma integração completa.
Notifique ainda a chegada de encomendas de maneira instantânea! É muita facilidade para o dia a dia na portaria ser tranquilo e funcional.
Módulo sobre avisos e ocorrências
Uma comunicação efetiva é o que traz os moradores para mais perto da gestão condominial, tornando o ambiente mais harmônico e tranquilo para a convivência de todos.
Por isso, o módulo de avisos e ocorrências do Nextin Home é o ideal para a sua gestão, e para dizer adeus aos problemas nos grupos de WhatsApp!
Com esse módulo especial, você notifica todos os membros do condomínio rapidamente, por e-mail e SMS.
Além disso, todos os documentos, atas e avisos importantes ficam sempre disponíveis para consulta, dando um fim à desinformação!
Módulo para gestão de obras
A gente tem certeza que um destaque especial para gerenciar as obras que ocorrem no condomínio você não encontra em outros sistemas de gerenciamento!
O Nextin Home conta com um módulo específico para tratar da gestão e acompanhamento de obras, facilitando o trabalho do síndico e dando mais suporte para qualquer solicitação vinda dos moradores.
O próprio condômino pode fazer a solicitação da sua obra para análise da gestão, seguindo as exigências da ABNT e garantindo a segurança dos demais moradores.
Tudo isso para garantir um acesso seguro dos envolvidos na obra ao condomínio, manter o silêncio e sossego dos demais moradores, além de garantir que tudo seja feito em um prazo acessível para os responsáveis pela reforma. Vantagens para todos!
Módulo espaços
Para manter a organização para o síndico e garantir o melhor aproveitamento dos espaços comuns aos moradores, o Nextin Home também realiza a integração das áreas de lazer e de utilização coletiva no seu condomínio!
Com o módulo espaços, o síndico cadastra quais as áreas disponíveis para os moradores fazerem uso, bem como suas regras de utilização e convivência, horários de funcionamento, e todos os detalhes necessários para o aproveitamento do ambiente.
O morador, por sua vez, pode escolher pelo aluguel ou reserva do espaço que desejar entre os disponíveis no sistema, verificando as datas disponíveis, e podendo adicionar as informações de possíveis convidados para o momento de lazer.
Assim, fica muito mais prático e seguro se divertir com familiares e amigos!
Módulo assembleia
Para garantir que todos os moradores tenham acesso às datas de assembleias e possam fazer parte desse momento, o Nextin Home também integra a comunicação de maneira eficiente!
Com o módulo assembleia, é possível convocar os moradores na data escolhida, bem como inserir a pauta em questão e anexar documentos que irão auxiliar a reunião.
Pelo módulo, os moradores recebem avisos de convocação e lembretes conforme a data se aproxima, garantindo maior participação dos condôminos nas assembleias condominiais!
Com a funcionalidade da Assembleia Digital, o Nextin Home ainda possibilita aos moradores votarem em enquetes iniciadas pela gestão ou debaterem opiniões nos fóruns, garantindo maior engajamento e transparência com relação às pautas.
Agora imagina todos esses módulos organizados e trabalhando de maneira integrada? É perfeito!
Com o Nextin Home, é possível que o seu condomínio funcione de maneira segura, plena e eficiente, para moradores e gestão, sem maiores dores de cabeça e preocupações.
Garanta tranquilidade e bem-estar para o seu ambiente condominial com um sistema que garante eficiência e reduz seus custos!
Com o Nextin Home, o gerenciamento do seu condomínio vai ser extremamente eficiente
A gente garante que você nunca viu nada igual em gestão de condomínio!
Faça como mais de 500 condomínios no Brasil e confie em um sistema que oferece soluções integradas e pensadas especialmente para facilitar o dia a dia no seu condomínio.
Muito mais agilidade e segurança para todos: você pode experimentar gratuitamente e tornar o seu condomínio mais inteligente.
Conclusão
Já pensou em contar com todas essas funcionalidades para tornar o seu gerenciamento de condomínio ainda mais eficaz?
Com organização e planejamento, uma equipe comprometida nos pilares essenciais da gestão, e um sistema inteligente e cheio de ferramentas indispensáveis, o seu condomínio vai ser modelo na sua vizinhança!
Conte com o Nextin Home para ser o diferencial do seu condomínio e garantir a total satisfação dos seus moradores.
Gostou desse conteúdo?
O Nextin Academy é o blog completo da Nextin, com informações e dicas valiosas para ajudar você na administração do condomínio; confira aqui mais conteúdos sobre gestão de condomínios!
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