Um bom controle de entrada e saída de pessoas de um condomínio é essencial para garantir a segurança dos moradores e o conforto de todos os que frequentam e moram nesse espaço.
Além disso, contar com um sistema integrado de gestão condominial facilita a identificação de moradores e visitantes, tornando o acesso à portaria mais fácil, rápido e seletivo.
Isso porque, principalmente, a criminalidade nos centros urbanos cresce cada dia mais, e antes de alugar ou comprar um apartamento um dos requisitos básicos dos moradores interessados é um ambiente seguro e monitorado.
Buscando saber mais sobre controle de entradas e saída de pessoas no condomínio? Veio ao lugar certo!
A equipe Nextin, sistema inteligente de gestão condominial, preparou um conteúdo especial para informar você sobre esse assunto e te ajudar com a melhor escolha de segurança para o seu condomínio.
Acompanhe até o final e boa leitura!
O que é o controle de entrada e saída?
O controle de entrada e saída de pessoas é a tecnologia responsável por filtrar o acesso de pessoas a condomínios.
É por meio dele que fica mais fácil limitar e categorizar os diversos grupos de pessoas que frequentam um condomínio:
- moradores;
- visitantes;
- convidados;
- funcionários;
- empregados;
- entregadores;
- prestadores de serviços;
- entre outros.
Com o propósito de tornar a entrada mais segura e otimizar a circulação de pessoas na portaria, o controle de entrada e saída é uma ferramenta cada vez mais indispensável – e que tem evoluído constantemente em suas funcionalidades.
Por que o registro de entrada e saída de pessoas é importante?
O controle de entrada e saída de pessoas é a chave para um ambiente mais seguro e harmônico.
Com ele, além de os porteiros responsáveis conseguirem filtrar quem entra e sai das dependências do condomínio, a administração também garante uma contribuição em seu trabalho.
Isso porque o registro de entrada e saída de pessoas ajuda no monitoramento do tempo de permanência das pessoas no espaço, principalmente visitantes e prestadores de serviço.
Com um sistema automatizado e funcional, o controle de entrada e saída de pessoas pode trazer benefícios valiosos, como:
- gestão de acessos à distância;
- documentar situações e ocorrências;
- proporcionar redução de custos para o condomínio;
- entre outros.
Como deve ser feito o controle de circulação de pessoas no condomínio?
A gestão condominial responsável deve ter em mente quais as necessidades da portaria e as demandas no controle e circulação de pessoas presentes no condomínio.
Para isso, existem alguns tipos de controle de acesso de pessoas no condomínio, e a escolha de algum deles vai depender de como as suas funcionalidades atendem ao ambiente.
Que tal conhecer um pouco sobre cada uma dessas ferramentas para ajudar em uma escolha assertiva e segura? Confira abaixo:
Portaria física
Nesse modelo de controle de acessos, um profissional libera a entrada e saída das pessoas do condomínio, logo na portaria.
Geralmente feito pelo porteiro, esse processo consiste na identificação da pessoa que solicita a entrada e conferência no sistema, se for um morador, e pedido de entrada, se for um visitante.
É um tipo de gerenciamento de acesso passível a erros, uma vez que é um processo humanizado e que, em locais de alta demanda, pode sobrecarregar o porteiro responsável.
Biometria
Opção muito considerada na maioria dos condomínios, a biometria é uma solução tecnológica muito eficaz no controle de entrada e saída de pessoas.
Aqui, o morador usa a sua digital como forma de acesso ao condomínio, passando por catracas depois de liberada a entrada.
Para visitantes, convidados e demais pessoas, a entrada é solicitada ao porteiro e comunicada ao morador envolvido.
Esse tipo de acesso é seguro e não permite falsificações.
Portas com senha
Outra forma de gerenciar a entrada e a saída de pessoas é por meio de uma autenticação com senha.
O morador é instruído a criar uma senha de alguns dígitos, geralmente algarismos numéricos, para liberar o seu acesso ao condomínio.
O mesmo vale para funcionários e prestadores de serviços do local.
A desvantagem desse tipo de acesso é o risco de extravio de senha, prejudicando a segurança do condomínio.
Portaria remota
Atualmente a solução mais avançada para o controle de acesso a um condomínio, a portaria remota funciona com uma central de monitoramento, que não precisa estar no ambiente condominial, e que conta com câmeras e outras ferramentas para desempenhar esse controle.
Os moradores acessam a entrada do condomínio por meio de uma chave, que pode ser um QR Code, uma tag ou uma senha, e acompanha esse registro de entradas e saídas pelo aplicativo da portaria remota.
Esse tipo de sistema de acessos torna o ambiente da portaria mais ágil e independente, além de reduzir custos com porteiros e funcionários para essa função.
Como fazer um controle de entrada e saída de pessoas no condomínio?
Dependendo do tipo de controle de acesso escolhido pelo seu condomínio, será necessária uma instalação de equipamentos, bem como o treinamento da equipe para as demandas de entrada e saída, e também de registro.
Confira abaixo o que precisa ser desempenhado para que o acesso seguro ao condomínio seja realmente funcional:
Registro dos moradores
Todos os moradores de todos os apartamentos devem ser cadastrados no banco de dados do condomínio.
É preciso informar seus nomes e sobrenomes, bem como um documento de identificação, e uma foto atualizada.
Além disso, o morador cadastra a sua chave de acesso, que pode ser a digital, o uso de uma tag, ou outra modalidade determinada pelo sistema escolhido pelo condomínio.
Registro de veículos dos moradores
Também é importante que sejam cadastrados os veículos usados por apartamento, que também são uma forma de acesso ao condomínio.
No sistema de controle de acesso, o morador deve cadastrar o veículo utilizado, informando a placa de demais dados necessários.
O condomínio, então, libera o acesso por meio de alguma ferramenta automatizada, que pode ser um controle para o portão da garagem ou um adesivo com um QR Code para acesso.
Controle do acesso aos moradores
Aqui, por meio do sistema escolhido, é feito o controle das entradas e saídas dos moradores no ambiente condominial.
A portaria, ou a central da portaria remota, monitora esses acessos, bem como o sistema de imagens e o tempo de permanência de visitantes.
Tudo isso contribui para a segurança no condomínio, além de ser um respaldo em ocorrências de caráter criminal, por exemplo.
Controle de acesso de prestadores de serviços e convidados
Não só os moradores, mas também funcionários e convidados passam pelo protocolo de segurança para acesso ao condomínio.
Os prestadores de serviço recebem um acesso especial, que pode ser a digital, uma tag ou senha, para trabalhar no espaço, tendo seus dados também registrados.
O mesmo vale para convidados, desde que com a autorização prévia do morador.
Controle de encomendas
Também importante para a segurança do condomínio, pode-se investir em um sistema de controle de encomendas para os moradores.
Em um sistema de gestão condominial integrado, essa funcionalidade já vem inclusa no plano escolhido pelo condomínio, sendo um interessante diferencial.
Aqui, quando uma encomenda chega, ela é registrada e avisada ao morador por meio do aplicativo ou sistema, que mostra a foto da encomenda e sinaliza que o pacote está pronto para retirada.
É muito mais agilidade e segurança para o serviço de entrega de encomendas do condomínio.
Vantagens de um sistema de controle de acesso de pessoas
Um controle de entrada e saída de pessoas do condomínio, além de automatizar entrada e saída de pessoas, oferece uma série de benefícios que agregam valor para o seu condomínio.
Confira abaixo algumas dessas vantagens:
Mais segurança
Tópico principal e que mais motiva a implementação desse tipo de sistema, a segurança é a maior vantagem de um sistema de controle de entrada e saída de pessoas.
Por meio de um banco de dados atualizado, além de uma portaria segura e com meios pessoais e intransferíveis de acesso, moradores, prestadores de serviços e convidados podem usufruir de um ambiente seguro e sempre monitorado.
Agilidade na liberação da portaria
Facilitando a vida dos porteiros, um controle de acesso também torna a entrada e saída na portaria um procedimento mais rápido.
Uma vez cadastrado e com sua chave de acesso, o morador não precisa se reportar ao porteiro, deixando o colaborador livre para lidar com os visitantes e entregadores.
Mais facilidade para os síndicos
Trazendo mais agilidade e facilidade para o trabalho dos síndicos, o controle de entrada e saída de pessoas contribui para que a gestão sindical seja ainda mais assertiva.
Por meio de um sistema integrado, o síndico consegue promover mais segurança para o morador e maior credibilidade para a sua gestão, trazendo vantagens para todos.
Mais comodidade para os moradores
Quem não gostaria de morar em um condomínio seguro e que transmita tranquilidade e bem-estar aos moradores?
Com um sistema de controle de entrada e saída de pessoas, os moradores podem contar com mais comodidade, sentindo-se em um local seguro.
Rapidez para o agendamento de mudanças, reformas e outros
Também eficaz para a realização de mudanças e reformas de maneira mais organizada, o controle de acesso ainda beneficia essas demandas condominiais.
Fica mais fácil cadastrar prestadores de serviços responsáveis por uma obra ou mudança, além de manter os moradores atualizados e seguros, sempre.
Um sistema de gestão no seu condomínio pode revolucionar o controle de pessoas
Para contribuir com a segurança dos moradores e prestadores de serviço, um sistema integrado de gestão condominial é a melhor escolha.
Por isso, a gente apresenta aqui o Nextin Home: a solução para tornar o seu condomínio inteligente!
Com o módulo portaria, a entrada e saída de pessoas do condomínio fica muito mais ágil e otimizada.
O porteiro conta com informações sempre atualizadas, o síndico monitora acessos e permanências, e os moradores podem contar com um sistema que contribui com a segurança das suas famílias.
Além disso, é possível agendar obras, reformas e mudanças, bem como acompanhar a situação das encomendas.
O Nextin Home é o conjunto das ferramentas essenciais para a gestão ideal do seu condomínio.
Conclusão
Na hora de escolher o melhor controle de entrada e saída de pessoas do seu condomínio, busque por um sistema que proporcione segurança e organização para o ambiente condominial e para os moradores.
A melhor opção? O Nextin Home: trazendo praticidade para o controle de acessos, o sistema integrado permite que o seu condomínio seja muito mais moderno e inteligente!
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