Se você veio até aqui, é porque tem pensado em tornar o seu condomínio otimizado com a ajuda de um sistema de gestão condominial, certo?
Com ferramentas cada vez mais completas e funcionalidades que contribuem para um condomínio mais organizado e inteligente, a gestão de condomínios por meio de um software já é uma realidade bem comum para a grande maioria dos edifícios do Brasil.
Integrando síndico, administração e moradores por meio de um sistema que notifica e cuida da rotina no espaço condominial, essa tecnologia contribui, e muito, para uma melhor convivência e bem-estar dos condôminos.
E, de gestão condominial, pode ter certeza que a Nextin entende!
Para tirar as suas dúvidas e ajudar o seu condomínio a fazer a melhor escolha, a gente preparou um guia completo, com tudo o que você precisa saber sobre software para gestão de condomínios.
Acompanhe até o final e boa leitura!
O que é um software para gestão de condomínios?
Um sistema de gestão condominial nada mais é do que um software que ajuda nas demandas administrativas de um síndico, o administrador e o condomínio como um todo.
Ele é usado para demandas como:
- controle de acessos;
- reservas de áreas comuns;
- gerenciamento de finanças;
- agendamento de manutenções;
- tarefas administrativas gerais;
- integração e comunicação entre síndico e condôminos;
- entre outras funções.
Com um software para gestão de condomínios, fica mais fácil lidar com todas as necessidades do prédio e seus moradores, garantindo uma melhor administração.
Além disso, é por meio do software de gestão que é possível reduzir o trabalho manual e automatizar diversas tarefas.
É muito mais praticidade para o seu condomínio!
Mas, para que serve esse tipo de software para gerir condomínios?
Por meio de um software para gestão de condomínios, é possível ter controle de todos os processos que acontecem diariamente no ambiente condominial.
Auxiliando o síndico e o administrador, o software é muito eficaz para os processos administrativos, além de contribuir para uma comunicação mais assertiva entre os moradores.
Contar com esse tipo de tecnologia traz muito mais produtividade para os profissionais envolvidos, além de ajudar a manter a harmonia e organização no condomínio.
O Nextin Home, gestão condominial inteligente, é um bom exemplo da atuação de um software para gestão de condomínios.
Tratando toda a comunicação do condomínio de forma ágil, todas as informações ficam facilmente acessíveis aos síndicos, em uma plataforma otimizada e intuitiva.
Invista no melhor software para gestão de condomínios; clique aqui para conhecer o Nextin Home!
Quais as vantagens de investir em um software para gestão de condomínios?
Além de se tornar uma espécie de “braço direito” para o síndico, um software para gestão de condomínios ainda oferece uma série de benefícios.
Listamos abaixo algumas delas. Confira:
Mais segurança
Com uma portaria integrada ao software de gestão, todo o controle de acesso de entradas e saídas do seu condomínio fica muito mais seguro.
Os moradores ficam registrados em um banco de dados, que pode ser acessado rapidamente pelos porteiros responsáveis, que liberam o acesso dos moradores.
Além disso, o processo de cadastro de visitantes e recebimento de encomendas e entregas também se torna muito mais seguro, com maior agilidade e muito menos problemas.
Comunicação eficiente
Conte com uma comunicação muito mais assertiva e que alcance todos os moradores, por meio do sistema de gestão condominial.
Aqui, além dos famosos avisos impressos nas áreas comuns e elevadores, que muitas vezes passam despercebidos pelos moradores, a administração condominial ainda pode notificar e avisar moradores de assuntos pertinentes para o bem-estar do local.
Essa facilidade garante que todos estejam cientes dos acontecimentos do condomínio, bem como promove maior integração entre os moradores, abrindo espaço para ideias e conversas que possam contribuir para ainda mais tranquilidade no ambiente condominial.
Organização
Por meio de um sistema de gestão, organizar e garantir o cumprimento das regras do condomínio fica muito mais fácil.
Softwares de gestão condominial como o Nextin Home contam com um conjunto de funcionalidades, que auxiliam no cumprimento do regimento interno do condomínio, além de ajudar na organização de demandas como:
- obras;
- mudanças;
- reservas de espaços.
Ter esse tipo de auxílio contribui imensamente para a rotina da gestão, proporcionando um ambiente muito mais agradável e organizado para todos.
Além das vantagens que citamos, também são outros benefícios de um software para gestão de condomínios:
- transparência da gestão;
- autonomia do moradores;
- aceleração de processos morosos;
- e muito mais.
Principais funcionalidades de um bom software para gestão de condomínios
Para ser eficaz na gestão condominial e ser uma importante ferramenta no trabalho de administradores e síndicos, um bom software de gestão precisa contar com algumas funcionalidades.
Listamos as principais delas abaixo. Confira:
Suporte
Para que o condomínio possa sempre contar com atendimento técnico em demandas e emergências, o software deve ter um serviço de suporte.
Leve isso em consideração na hora de escolher o sistema para o seu condomínio!
O Nextin Home oferece seu software de gestão condominial para mais de 500 condomínios no país, sempre com suporte especializado e assistência integral para síndicos e gestores.
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Calendário de reservas e controle de chaves
As áreas comuns do condomínio são sempre motivo de lazer e diversão – mas, quando geridas sem organização, podem trazer diversos problemas para a convivência no condomínio.
Por isso, um software de gestão que conte com calendário de reservas e controle de chaves é um diferencial que influencia diretamente na rotina dos espaços coletivos.
Fica mais fácil reservar os locais, contatar o morador interessado, ter controle das datas de reservas e, ainda, mensurar o número de convidados.
Documentos sempre à mão
Para consulta do morador e do próprio síndico e administrador, o software de gestão também deve oferecer acesso facilitado aos documentos importantes do condomínio.
Estamos falando de atas, convenções, regimento interno, laudos, e diversos outros arquivos importantes e de interesse de todos.
Controle de encomendas
Tornando mais ágil a entrega de encomendas pedidas pelos moradores, e ainda contribuindo com o trabalho da portaria, um bom software de gestão condominial deve oferecer uma funcionalidade voltada apenas para encomendas.
É mais rapidez para as entregas, com um sistema de notificação que avisa os moradores, e ainda desafoga o trabalho da administração.
E se a gente te dizer que existe um software para gestão de condomínios que oferece todas essas funcionalidades e muitas outras mais?
Vem com a gente conhecer o Nextin Home!
Nextin Home: módulos completos para o seu condomínio
Além de integrar a comunicação e as demandas do dia a dia do seu condomínio, o Nextin Home é referência em gestão condominial por oferecer o que nenhum outro sistema oferece – e que a gente sabe que vai fazer toda a diferença na rotina do seu condomínio.
Confira abaixo alguns dos módulos do Nextin:
Módulo portaria
Com o módulo portaria do Nextin Home, o síndico consegue cadastrar os porteiros responsáveis pelo trabalho, além de acompanhar a jornada de trabalho e possíveis demandas deles.
Além disso, o módulo portaria também contribui para o controle de acessos, onde o síndico pode verificar as entradas e saídas recentes, e as encomendas registradas.
É muito mais facilidade e agilidade para a sua portaria!
Módulo avisos e ocorrências
Para que todos contem com uma comunicação efetiva, com privacidade e transparência, o Nextin Home possui o módulo de avisos e ocorrências.
Com esse módulo, fica mais fácil para o síndico filtrar as ocorrências e chamados ainda não lidos, e também pelo seu nível de importância, garantindo que os moradores tenham respostas efetivas e mais rápidas.
Além disso, com esse módulo exclusivo do Nextin Home, fica mais fácil enviar avisos, lembretes de assembleias, e demais outros assuntos que devem ser comunicados.
Módulo obras
Para controlar e organizar as obras do condomínio de acordo com as normas da ABNT, o módulo obras do Nextin Home é a melhor opção em software para gestão de condomínios.
Aqui, o próprio condômino faz a solicitação da sua obra na plataforma exclusiva do Nextin, que encaminha essa demanda para aprovação do síndico.
Uma vez aprovada, a obra e todos os que serão impactados por ela, podem ser acompanhados pelo software, com muito mais segurança e vantagens para todos.
Invista no melhor software para gestão de condomínios. Com o Nextin, seu condomínio está completo!
Conclusão
Agora você já sabe tudo sobre software para gestão de condomínios!
Trazendo muito mais facilidade para quem presta serviço para um condomínio, contar com essa tecnologia é otimizar a rotina no ambiente condominial, se tornando ferramenta indispensável para síndicos e administradores.
Além disso, moradores e condôminos merecem uma gestão transparente, que seja organizada e preste contas da maneira correta, sempre visando o bem-estar e a harmonia entre todos.
Pensando nisso, o Nextin Home é referência em software para gestão de condomínios, sendo a melhor escolha para mais de 500 condomínios no país!
Leve esse diferencial para o seu condomínio, tornando a sua gestão ainda mais inteligente, integrada e assertiva.
O Nextin Home é tudo o que você precisa para o seu condomínio, na palma da sua mão!
Esperamos que esse conteúdo tenha tirado suas dúvidas.
Para mais conteúdos assim, acesse o Nextin Academy, clicando aqui.
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