O gerenciamento assertivo da portaria do condomínio é essencial para a segurança dos moradores e um bom desempenho da administração condominial.
É na portaria que deve começar o reflexo de uma gestão de condomínio preparada e bem estruturada, atenta para a entrada de visitantes e prestadores de serviço, bem como um acesso rápido e otimizado para moradores do local.
Além disso, o sistema de câmeras e de dados deve ser integrado e de acesso simplificado para a equipe responsável, permitindo que todas as medidas de segurança do espaço sejam bem desempenhadas e que passem confiança aos condôminos.
Está em dúvidas de como promover uma portaria de condomínio inteligente para o seu condomínio? Veio ao lugar certo!
A Nextin, especialista em gestão condominial, preparou um conteúdo especial com dicas para ajudar a melhorar essa parte do gerenciamento condominial.
Acompanhe a leitura até o final para garantir as melhores informações!
O que é o serviço de portaria do condomínio
O serviço de portaria do condomínio é responsável por controlar entradas e saídas do ambiente condominial com agilidade e segurança.
Além disso, é também essa parte da gestão que filtra e direciona o cadastro de carros que entram e saem do espaço do condomínio, bem como as entregas de correspondências e demais serviços aos moradores.
Oferecendo maior tranquilidade aos moradores, o serviço de portaria do prédio deve ser desempenhado por uma equipe treinada e com o suporte de um sistema de gestão condominial que vai garantir a segurança de todos no local.
Principais funções da portaria do condomínio
A portaria do ambiente condominial é o primeiro contato com o acesso ao prédio, e possivelmente o local com o maior fluxo de pessoas no condomínio.
Com grande número de entradas e saídas, ela deve ser monitorada 24 horas por dia, por funcionários especializados e prontos para lidar aplicando medidas de segurança sempre que necessário.
Confira abaixo algumas das funções da portaria do condomínio:
- manutenção da ordem local;
- controle dos acessos de garagens;
- recepção e identificação de visitantes;
- monitoramento completo dos ambientes;
- atendimento telefônico e presencial do condomínio;
- manuseio de portões e bloqueios automáticos de acesso;
- recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e encomendas;
- garantir o cumprimento das normas previstas no regimento interno do condomínio.
O Nextin Home, o melhor amigo do gerenciamento de condomínios, é uma ferramenta poderosa e inteligente para contribuir com o pleno funcionamento da portaria do condomínio – e pode ajudar o seu!
Com o módulo portaria, é possível oferecer ao síndico e administrador a organização de todas as questões relacionadas à portaria de maneira ágil e eficiente.
Além disso, o morador, por meio do sistema Nextin Home, tem acesso às suas encomendas cadastradas, além de poder registrar convidados com muito mais facilidade.
Confira no vídeo abaixo como funciona o nosso sistema:
Tipos de portaria de condomínio
Apesar de parecer um tipo de serviço condominial que segue apenas um padrão, existem dois tipos de portaria do condomínio, que podem variar de acordo com as necessidades de cada condomínio.
A portaria local é a que conta com a presença física de um porteiro no espaço, que cuida da rotina de cadastro de visitantes, entradas e saídas, além de monitorar esse fluxo de pessoas por meio de um sistema de câmeras.
Esse serviço costuma ser feito por meio da terceirização de uma empresa especializada em portaria condominial.
Já a portaria remota realiza essas mesmas funções, mas com um apelo tecnológico maior e com uma estrutura que permite que o controle da portaria seja feito à distância.
Todo o serviço é feito por um sistema de segurança que deve estar atento para cada entrada e saída, além de contar com uma política de ações em caso de falhas.
Além disso, a portaria do condomínio pode contar com facilidades de acesso que permitem um gerenciamento mais seguro do ambiente, como a biometria, os cartões de acesso, a autenticação por senha e a identificação automática de veículos.
Qual a importância de uma portaria no condomínio?
Foto: Reprodução/Internet
Qual morador não gostaria de morar em um local onde se sinta tranquilo e seguro o dia todo, para si e para sua família?
A segurança dos moradores talvez seja o ponto mais importante sobre a portaria do condomínio.
É ela a responsável por garantir um ambiente de bem-estar e harmonia no condomínio, fazendo uso de medidas e tecnologias que minimizem ameaças e proporcione aos moradores rotinas tranquilas em suas casas.
Vantagens de morar em condomínio com portaria
Além de contar com maior segurança, existem ainda diversas outras vantagens de morar em um condomínio com um serviço eficaz de portaria; confira:
- assistência 24 horas de serviços para os moradores;
- controle de acessos com muito mais segurança e tranquilidade;
- garantia da ordem, organização e conforto dos condôminos e prestadores de serviços;
- assessoria para o síndico, contribuindo para o trabalho de gestão e gerando mais autonomia para essa área específica do condomínio.
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Ao alugar ou comprar um imóvel, como avaliar a segurança do condomínio?
Essa é uma questão importante para todos os futuros moradores de um condomínio, que devem analisar se o espaço é seguro e pode proporcionar tranquilidade a todos.
Não apenas deve ser analisada a portaria do condomínio, mas a segurança do local como um todo.
Confira abaixo detalhes a se atentar antes de alugar ou comprar um imóvel em um condomínio:
- localização;
- infraestrutura;
- existência de portaria do condomínio;
- altura dos muros e presença de cercas;
- existência de protocolos de segurança e emergência;
- iluminação eficiente e presença de câmeras de monitoramento.
Como deve ser uma portaria de condomínio? Dicas e boas práticas
Logo abaixo, preparamos uma seleção do que deve ter em uma portaria, para que moradores se sintam seguros e porteiros e síndicos possam desempenhar um bom serviço de portaria na gestão condominial.
Confira:
Definir e respeitar as regras do condomínio
Não só para a portaria, o respeito às regras condominiais é essencial para um ambiente de bem-estar e harmonia para todos no condomínio.
As regras do condomínio devem ser definidas e descritas no regimento interno do local, que deve ser um documento de fácil acesso para todos os condôminos.
Além disso, essas regras devem ser repassadas para todo novo morador que seja recebido no condomínio.
Contar com porteiro bem treinado e demais funcionários também capacitados
Na portaria do condomínio, o porteiro é importante, sendo uma figura que deve contribuir com a ordem e com a segurança em todas as etapas de entrada e saída do local.
Além disso, todos os outros funcionários que sejam responsáveis por esse serviço devem receber treinamento prévio para saber lidar com a rotina no condomínio, bem como ter conhecimento das medidas de segurança e emergência a serem aplicadas.
Ter segurança, com: sensores de movimento, iluminação e câmeras
(Foto: Unsplash)
Todos esses equipamentos devem fazer parte da estrutura do local, contribuindo para que a portaria do condomínio seja um ambiente que esteja em constante vigilância.
Para condomínios que optam pela portaria remota, esse tópico é ainda mais importante!
Apesar do investimento nesses equipamentos ser alto, o condomínio conta com uma série de benefícios realizando a instalação dessas tecnologias, além de inspirar muito mais tranquilidade para os moradores do local.
Manter o registro de acesso devidamente atualizado
O cadastro dos moradores de cada residência, bem como seus carros e prestadores de serviços, deve estar sempre atualizado.
Por isso, no sistema de gestão condominial do seu condomínio, o banco de dados deve estar sempre com informações atualizadas das pessoas que têm acesso ao local, bem como suas encomendas e solicitações.
Isso evita gargalos na rotina de entradas e saídas no condomínio, bem como contribui imensamente para a segurança e para o trabalho dos porteiros.
Exigir identificação e proibir o acesso de pessoas e veículos não autorizados, por exemplo:
- visitantes;
- entregadores;
- prestadores de serviços.
Essa medida protocolar é essencial para evitar a entrada de estranhos e pessoas mal-intencionadas no espaço condominial, garantindo a segurança e integridade dos moradores.
Utilizar um software especializado
(Foto: Reprodução/Nextin)
Por se tratar de um trabalho que exige atenção e que, na maioria das vezes, deve ser feito com agilidade, para facilitar a rotina de porteiros e síndicos, é essencial contar com um software especializado na portaria do condomínio.
Com o Nextin Home e o seu exclusivo módulo portaria, o controle dessa parte do seu condomínio fica muito mais fácil, ágil e eficaz!
Todas as operações e necessidades da portaria do condomínio podem ser gerenciadas com poucos cliques, por meio de uma interface simples e otimizada para moradores, porteiros e síndicos: todas as portarias modernas devem contar com um sistema assim!
Além disso, a tecnologia Nextin Home permite uma atualização simplificada dos dados e informações dos moradores e demais pessoas cadastradas, tornando mais fácil o trabalho dos porteiros e trazendo mais segurança para todos no local.
Ficou muito mais fácil gerenciar entradas e saídas de pessoas, controlar a distribuição das chaves das áreas comuns, e oferecer mais tranquilidade para todos no condomínio com o Nextin Home!
Nossa plataforma promove uma agilidade incrível e uma segurança impecável para a portaria do condomínio; clique aqui para conferir!
Conclusão
Agora você já sabe tudo sobre portaria do condomínio!
Esse tema deve ser parte da preocupação dos síndicos e administradores do condomínio, para garantir muito mais tranquilidade a todos os que têm acesso ao ambiente condominial.
Além disso, a portaria do condomínio também deve ser um ponto importante a ser analisado pelos moradores, que merecem contar com um sistema de segurança assertivo e eficaz.
Conte com o Nextin Home para trazer muito mais organização para o seu condomínio!
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