Imagine se o elevador do condomínio dá um defeito e prende alguns moradores dentro dele. E, assim que o síndico entrasse em contato com a empresa contratada para dar suporte no elevador, descobrisse que o contrato está vencido. Trata-se de uma situação bastante complexa, já que pode até gerar uma ação contra o condomínio se um morador se sentir lesado.
Por isso, é de suma importância que o síndico tenha em um mesmo local todos os contratos firmados pelo condomínio. Assim, a busca por um determinado contrato fica fácil e organizada, além de trazer transparência e segurança para todo o condomínio.
Pensando nisso o Nextin Home, a plataforma online de gestão integrada para condomínios mais completa do Brasil, criou o módulo Contratos. Através dessa funcionalidade, o síndico consegue pesquisar e saber quais contratos estão em voga e quais não. Além disso, sempre que um contrato estiver prestes a vencer, o síndico recebe uma notificação por e-mail avisando-o disso. E, no dia do vencimento, o gestor recebe uma mensagem de texto no celular (SMS) para garantir que não existam falhas no recebimento da informação.
Vamos tomar como exemplo: O condomínio acaba de fechar um contrato com a Nextin. O objetivo desse contrato é garantir que a gestão tenha o melhor software de gestão condominial como aliado. Assim que o contrato for assinado por ambas as partes, o síndico entra no Nextin Home e cadastra esse contrato, seguido pelas seguintes informações: fornecedor, identificador, início do contrato, término do contrato, valor mensal, valor total, informações gerais e o documento como anexo.
Dessa forma, o contrato de prestação de serviço do condomínio com a Nextin ficará armazenado na nuvem, junto com os demais contratos. Assim, todos ficarão sempre ao alcance dos membros da administração do condomínio.
Quando a data de vencimento estiver se aproximando, o síndico será notificado por e-mail e, na própria data, será notificado também por mensagem de texto no celular (SMS).
Além disso, o módulo Contratos se mostra fundamental em uma troca de gestão; o novo síndico, ao assumir, tem controle total do que está em andamento. O módulo realmente garante que contratos ainda não quitados sejam pagos pelo novo síndico: a cada novo contrato firmado pelo condomínio, o síndico deve cadastrar o contrato, o fornecedor, o identificador, o início e o término, o valor mensal e o valor total, além de poder escrever observações e anexar o documento scaneado.
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