Aplicativo para condomínio: benefícios para moradores, porteiros e síndicos

Categoria: Dicas

Data: 14/11/22

Autor: nextin

Homem usando aplicativo para condomínio no celular

Hoje em dia, a maioria dos condomínios contam com um aplicativo para condomínio em seu dia a dia.

Essa tecnologia é de grande ajuda na comunicação condominial, reunindo avisos, regras, solicitações e reservas em um só lugar.

Além disso, a modalidade de comunicação por aplicativo é muito prática: tudo fica na palma da mão do morador, porteiro ou síndico, fazendo com que o celular seja a principal ferramenta para centralizar as informações.

Para destacar a importância dos aplicativos para condomínio, a Nextin preparou esse conteúdo especial sobre o tema.

Conheça de que forma os aplicativos para condomínio podem ajudar com a rotina e organização do espaço condominial, com funcionalidade desenvolvidas especialmente para as demandas desse tipo de ambiente.

Acompanhe até o final e boa leitura!

Como funciona o aplicativo para condomínio?

A gestão de um espaço condominial pode ser uma tarefa muito desafiadora.

São diversas demandas que envolvem a prestação de contas, obras e reformas, organização de reuniões e assembleias, além de estar atento às solicitações e sugestões dos condôminos.

Para realizar todas essas atividades de maneira assertiva, sem deixar passar nada despercebido, é interessante contar com um suporte tecnológico.

É aqui que entra o software para administrar condomínios, ou os aplicativos para condomínio: ferramentas poderosas que contribuem para o melhor trabalho da gestão condominial.

Eles atuam: 

  • centralizando dados;
  • contribuindo com a organização financeira;
  • organizando reservas das áreas comuns do prédio;
  • controlando demandas de manutenção, reformas e obras;
  • garantindo uma comunicação efetiva com todos os condôminos e prestadores de serviços.

Aplicativo para gestão de condomínio serve para portaria de condomínio?

Foto: Unsplash

Muita gente acaba confundindo as funcionalidades dos aplicativos para condomínio com o sistema de portaria condominial.

No geral, essas ferramentas são sistemas distintos, atuando para os porteiros em suas necessidades do trabalho, e para os administradores e síndicos em uma outra plataforma.

No entanto, o Nextin Home está no mercado para atender em ambas as demandas!

Com um sistema completo para gerenciar seu condomínio, o Nextin Home integra site, sistema e portaria, tudo centralizado de forma otimizada e de rápido acesso, com uma interface de fácil navegação.

Com o Módulo Portaria do aplicativo Nextin, porteiros podem registrar as encomendas que chegam.

Também, os moradores podem verificá-las, além de poderem cadastrar visitantes e convidados. 

Conheça mais benefícios e teste a praticidade desse app gratuitamente aqui!

Como fazer anúncios em condomínios usando aplicativo de administração condominial?

Uma das principais funcionalidades do aplicativo para condomínios é a sua comunicação eficiente.

Por meio deles, os moradores podem fazer anúncios dentro do aplicativo com conteúdos que podem ser interessantes para os demais moradores.

Ou seja: é possível divulgar o aluguel de uma vaga de garagem ou a venda de algum produto, desde que respeitando as regras previstas no regimento interno condominial.

Além disso, o aplicativo para condomínio permite que síndicos e administradores possam comunicar avisos e vários outros tipos de recados para os moradores de maneira muito mais assertiva.

Outras ferramentas para gestão de condomínio

Se o síndico responsável pela gestão estiver procurando por sistemas menos elaborados, para ser apenas um apoio na condução da administração condominial, existem opções com menos funcionalidades, mas que podem ajudar.

Separamos uma lista com os apps que melhor desempenham esse suporte:

  • Trello;
  • Zoom;
  • Todoist;
  • Google Meet;
  • Google Agenda;
  • Google Planilhas;
  • WhatsApp Business.

Mesmo sendo boas ferramentas, é importante lembrar que esses aplicativos não são focados completamente na gestão condominial.

Logo, eles apenas auxiliam na organização de tarefas que precisam ser desempenhadas para uma melhor rotina do condomínio, não fornecendo funcionalidades completas.

Para garantir a melhor atuação da gestão, é importante usar um software especializado em gestão condominial, e que funcione tanto no smartphone quanto no computador – como o Nextin Home!

Aplicativo para condomínio: por que vale a pena usar?

Foto: Unsplash

Oferecendo diversas funcionalidades para moradores, síndicos e porteiros, o aplicativo para condomínio é uma tecnologia que tem se tornado cada vez mais presente na rotina condominial, mudando a forma de gestão nos condomínios.

Se o seu condomínio ainda não usa um aplicativo, confira abaixo algumas das vantagens de aderir à essa ferramenta:

Mais prático e sustentável do que papéis e planilhas

Organizar a documentação de informações, dados e regras do condomínio por meio de papel e planilhas ficou no passado.

Com os aplicativos para condomínios, é possível centralizar os principais arquivos interessantes ao condomínio de maneira digital.

Além de ser mais prático e organizado, ainda é mais seguro do que documentos físicos, e muito mais benéfico ao meio ambiente!

Automatização

Usando o aplicativo para condomínio, o síndico ou administrador pode contar, ainda, com alguns serviços de automação.

Por exemplo: as reservas de espaços comuns podem ser realizadas com muito mais praticidade, aprovadas diretamente pelo aplicativo.

Além disso, o acesso na portaria fica muito mais ágil por meio da liberação pelo aplicativo para condomínio, e também o cadastro de visitantes e convidados.

Facilita o controle de acessos e o controle de reservas de espaços

Talvez uma das demandas que mais exigem agilidade no ambiente condominial, o controle na reserva dos espaços comuns podem ser feitos facilmente no aplicativo para condomínio.

Isso facilita o acesso dos moradores e a organização da gestão condominial, que pode conferir em quais datas os espaços estão reservados, além de agendar datas para manutenções e demais atividades administrativas.

Com o aplicativo para condomínio, também, o morador pode cadastrar seu visitante ou convidado sem precisar ir até a portaria, deixando as informações sobre o visitante no banco de dados do aplicativo e contribuindo com um controle de acessos mais ágil.

Possibilita registros, gerando transparência

Contar com um aplicativo para condomínio proporciona muito mais seriedade para as tomadas de decisões e outras pautas presentes no ambiente condominial.

Isso porque as mensagens não ficam apenas em grupos de WhatsApp, sem facilidade para consulta e podendo ser esquecidas na maioria das vezes.

Com o aplicativo para condomínio, as decisões importantes, bem como as atas das assembleias e outras considerações pertinentes ficam todas registradas no sistema.

Ainda, com o Nextin Home, o seu condomínio pode acompanhar todas as ações da gestão direto pelo aplicativo, com agilidade e segurança, onde todos os cadastrados têm acesso.

É muito mais transparência na administração condominial!

Sistema completo

Foto: Reprodução/Nextin

Os aplicativos para condomínio são pensados especialmente para atender às necessidades do ambiente condominial.

Logo, eles apresentam funcionalidades que vão ser úteis para o dia a dia no prédio, contribuindo de maneira muito positiva para a gestão local.

Assim, sistemas completos como o Nextin Home podem ser usados pelos moradores, síndicos e administradores, tornando o condomínio muito mais integrado e com uma comunicação mais clara e eficiente.

Tendência entre moradores e síndicos

As facilidades oferecidas pelos aplicativos para condomínios têm conquistado cada vez os moradores e síndicos, se tornando uma tendência.

Eles são grandes ajudantes na hora de otimizar os processos de gestão condominial, bem como em oferecer soluções mais ágeis e mais transparência nas solicitações e prestação de contas.

Ainda, como vivemos em uma era essencialmente digital, poder contar com uma ferramenta que garante a resolução da maioria das demandas pelo meio virtual, acessível para todos os moradores, torna a convivência muito mais tranquila e fácil.

Por isso, é raro encontrar condomínios que não façam uso do aplicativo para condomínio!

Teste gratuito

Para os condomínios que ainda não fazem uso dos aplicativos e ainda não sabem qual deles escolher de acordo com as suas necessidades condominiais, muitos deles oferecem um período de teste gratuito – como o Nextin Home!

Isso é um grande diferencial para ajudar a gestão do condomínio a tomar a melhor decisão na aquisição do aplicativo para condomínio.

O Nextin Home conta com três tipos diferentes de planos para condomínios, cada um com um pacote de funcionalidades para ajudar com a administração dos mais variados modelos de condomínio, dos pequenos até os de grande porte.

Comece agora a transformação da gestão do seu condomínio! Confira o Nextin Home para tornar o seu condomínio muito mais inteligente e um modelo na sua vizinhança!

Tutoriais e suporte

Ainda, o Nextin Home garante suporte integral para todos os condomínios que fazem uso do nosso aplicativo.

Por meio do canal do YouTube Nextin, o síndico, o administrador e os moradores podem conferir vídeos tutoriais para fazer o melhor proveito de todas as funcionalidades presentes no sistema.

É perfeito para tirar dúvidas e garantir o melhor uso do sistema Nextin!

Ainda, o canal de atendimento Nextin funciona com todo o suporte técnico para toda a equipe de administração.

Conte com uma empresa que proporciona o melhor atendimento e que garante a otimização e agilidade das suas demandas condominiais, quando usando o Nextin Home!

A sua gestão merece o melhor sistema para condomínio! Clique aqui para conferir o Nextin Home e levar essa revolução para o seu espaço condominial!

Conclusão

Hoje você conferiu as diversas vantagens de usar um aplicativo para condomínio!

Trazendo muito mais praticidade para a gestão condominial, os aplicativos para condomínio são soluções integradas que facilitam a vida de moradores, síndicos e administradores.

Não deixe seu condomínio de fora dessa tecnologia! Confira agora o que o sistema Nextin Home pode oferecer para a sua gestão!

Para mais informações e dicas, acesse o blog completo da Nextin, o Nextin Academy, clicando aqui.

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