A escolha entre um síndico profissional ou um síndico morador para administrar o condomínio demanda muita reflexão e participação dos condôminos.
É preciso avaliar se o seu condomínio tem a necessidade desse prestador de serviços e, no geral, com a demanda crescente nesse tipo de moradia, essa profissão tem estado em alta.
Para edifícios com muitas unidades, o síndico profissional pode ser a melhor opção, mas para prédios pequenos, não há essa necessidade.
É ele o responsável por garantir a organização do espaço, bem como responder pela prestação de contas, gerenciar demandas importantes, agendar assembleias, e ser o ouvido das solicitações de condôminos e moradores.
Quer saber o que mais faz um síndico profissional e suas principais funções? Veio ao lugar certo!
A equipe da Nextin, empresa que é a melhor amiga da gestão condominial, preparou esse conteúdo especial, para te informar e tirar suas dúvidas sobre o assunto.
Acompanhe até o final e boa leitura!
O que é e qual a função de um síndico profissional
O síndico profissional é uma pessoa externa ao condomínio que cuida de todo o gerenciamento e harmonia do espaço condominial.
Geralmente, esse profissional assume quando as demandas são tantas que um síndico morador não conseguiria desempenhar, atuando em período integral apenas para as necessidades e solicitações do condomínio.
O síndico profissional cuida de todo o funcionamento do condomínio, certificando-se de que as regras previstas no regimento interno estão sendo cumpridas, bem como é responsável pela manutenção do espaço e demais cuidados com o local.
Dentre as suas principais atribuições, destacamos:
- prestação de contas à assembleia;
- realização de seguro dos edifícios;
- defesa dos interesses dos moradores;
- convocação de assembleias condominiais;
- intermediação de possíveis conflitos entre moradores;
- gerenciamento do quadro de funcionários do condomínio;
- realização do controle financeiro e demais questões burocráticas;
- cumprimento e fiscalização do cumprimento das regras condominiais;
- representação legal do condomínio em assembleias e possíveis eventos da área;
- cobrança das contribuições dos moradores e aplicação de multas quando necessário.
A importância da profissão síndico
Quando um síndico morador não consegue desempenhar bem todas essas funções listadas acima, um síndico profissional se faz extremamente necessário.
O condomínio precisa enxergar a perspectiva de que é importante ter um profissional de confiança, com as características de responsabilidade, postura e liderança, para garantir que a harmonia e o bem-estar do local estejam preservadas.
Além disso, o síndico profissional se destaca com relação a um síndico morador, justamente por não ter vínculos pessoais com o local, se tornando imparcial e mais objetivo na hora de tomar decisões.
Ele também torna mais confortável a cobrança ou solicitações vindas da parte dos moradores, que estarão encaminhando seus pedidos para um profissional da área e não para um morador, evitando climas desagradáveis no ambiente condominial.
Principais diferenças entre o síndico profissional e o morador (condomínio)
De acordo com o que diz a legislação da área, não existem diferenças formais entre o síndico profissional e o morador que atua como síndico.
Porém, o fato de um ser morador do condomínio que gerencia, e o outro ser uma pessoa de fora, traz características importantes para o desempenho da função.
Primeiro, um síndico profissional é um especialista na área, geralmente atuando em mais de um condomínio por vez, o que faz com que o seu desempenho e qualificações entreguem melhores resultados.
Também, por ser uma pessoa que não tem presença física constante no ambiente condominial, o síndico profissional consegue ter uma perspectiva mais detalhada e criteriosa das necessidades do espaço.
Qual a vantagem do síndico profissional? [Lista dos prós e contras]
(Foto: Unsplash)
Se o seu condomínio é um ambiente com muitos moradores e um grande complexo de habitações, a presença de um síndico profissional é realmente necessária.
Listamos abaixo motivos para o seu condomínio considerar a contratação desse profissional, que contribui imensamente para a organização do local; confira:
Vantagens
Imagina ter os moradores insatisfeitos com o gerenciamento do local e com a realização de obras e manutenções dentro do condomínio?
Por isso, listamos abaixo porque vale a pena contratar esse profissional:
- remuneração fixa: independente da variação condominial, o valor continua o mesmo;
- conhecimentos técnicos: com as leis na ponta da língua e experiência de sobra, eles têm mais facilidade na gestão;
- imparcialidade: como não reside no condomínio, não tem vínculo emocional que favoreça qualquer morador ou funcionário;
- prestador de serviços: relação exclusivamente profissional, o que evita constrangimentos em uma eventual demissão.
Desvantagens
Como a maioria das tomadas de decisões importantes, é preciso, também, analisar possíveis desvantagens de contratar um síndico profissional – e listamos elas abaixo para ajudar o seu condomínio:
- valor: contratação do síndico profissional geralmente aumenta o valor do condomínio.
- falta de envolvimento e zelo: ele não vive as dificuldades no dia a dia, e, por isso, pode ser indiferente às necessidades vividas pelos condôminos. Além disso, ele não é dono de parte daquilo, por isso pode não ter tanto cuidado quanto um síndico morador.
- não estar sempre presente: se acontecer um vazamento de gás, por exemplo, o síndico profissional não poderá ajudar, pois não estará no prédio no momento.
- falta de vivência: por não morar no condomínio, o síndico profissional não está por dentro de todos os pormenores do condomínio.
Situações em que o seu condomínio pode precisar contratar um síndico profissional
Quando o condomínio não tem nenhum morador responsável para a função, ou quando ninguém ali tem o interesse de se candidatar para o cargo, a contratação do desse profissional é necessária.
Também, quando o síndico morador não desempenha bem as suas funções, sendo ineficiente ou até gerando insatisfação perante os moradores, é interessante considerar a sua substituição por um síndico com as qualificações necessárias para o cargo.
Quem pode ser síndico profissional?
(Foto: Unsplash)
No geral, qualquer pessoa que tenha o perfil para a vaga, além de contar com os cursos e formação necessários para o desempenho do cargo, pode ser síndico profissional.
Entre as suas qualificações, o síndico deve ter senso de liderança, além de desempenhar bem as noções de gestão e administração.
O que é necessário para ser um síndico profissional?
Dentre as diversas atribuições que destacamos ao longo desse artigo, enfatizamos abaixo o que é pré-requisito para que um síndico profissional tenha sucesso no desempenho da sua função:
- ter empatia, calma e postura na hora que for necessário apaziguar conflitos;
- ser um profissional organizado e disciplinado, principalmente trabalhando bem de forma independente;
- saber lidar bem com as pessoas, além de manter um bom relacionamento com moradores e prestadores de serviço do local;
- ter certa afinidade com áreas importantes para o desempenho do cargo, como administração, contabilidade, finanças, RH, e até mesmo direito.
Em média, qual é o salário de um síndico profissional?
Você deve estar se perguntando: quanto custa ter um síndico profissional no meu condomínio?
Os valores pagos para síndicos profissionais costumam variar de acordo com as regiões do Brasil, bem como a demanda de cada condomínio.
Geralmente, os profissionais dessa área costumam levar em consideração fatores como o número de casas ou apartamentos, número de visitas mensais ao local, além da quantidade de áreas comuns do espaço, antes de definir o valor por seus serviços.
Apesar da profissão não ter um piso salarial, um síndico costuma receber entre R$ 1.500 a R$ 4.000 por mês.
Regras para exercer a profissão
(Foto: Unsplash)
Desempenhar a função de síndico em caráter profissional demanda uma postura e um cumprimento de regras, que é comum na vivência de qualquer cargo profissional.
Listamos abaixo regras essenciais para os síndicos profissionais:
De que forma o síndico profissional faz captação de condomínios?
Geralmente, para que o síndico possa atuar em mais de um condomínio de maneira simultânea, as administrações condominiais costumam indicar o profissional para outros condomínios na região.
Além disso, o próprio profissional pode investir na divulgação da sua carreira, fazendo seu marketing pessoal e divulgando seu trabalho nas redes sociais.
A quem no condomínio o síndico profissional deve se reportar?
Geralmente, a fiscalização de contas do síndico profissional é feita pelo conselho fiscal do condomínio, que acompanha os gastos e serviços do profissional.
Além disso, os próprios moradores e prestadores de serviço do local podem acompanhar o trabalho do síndico, destacando o que precisa ser melhorado no desempenho da sua função.
Exigências que um síndico profissional deve atender para exercer bem a função
Além de contar com os cursos necessários, o síndico nesse cargo deve ter o perfil necessário para a função, além de ser capacitado o suficiente para desempenhar bem a sua posição no condomínio.
Ele deve contar com muita inteligência emocional, além de ter conhecimento do Direito Condominial, essencial para o dia a dia no cargo.
Muitas vezes a solução pode ser um meio termo entre essas duas opções.
Um síndico morador com o apoio de uma administradora, por exemplo, pode ser a solução mais adequada.
Em qualquer uma dessas possibilidades, um software de gestão de condomínios seria um grande aliado do síndico.
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Conclusão
Ainda alguma dúvida sobre as funções de um síndico profissional?
Esse profissional é muito importante para garantir a harmonia e o bem-estar no ambiente condominial, principalmente quando ele conta com um sistema de gestão de condomínios para auxiliá-lo, como o Nextin Home.
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Dentre as vantagens e desvantagens citadas, gostaria de comentar algumas:
Imparcialidade –Sem dúvida alguma, é um dos valores que me norteia na atividade, sem ela não há profissionalismo
“Valor” – O possível aumento no valor do condomínio, pode ser compensado na redução nos custos fixos e nos resultados apresentados (custo, qualidade e prazo);
Falta de envolvimento e zelo – Não concordo, pois o profissionalismo e seriedade que esta atividade exige não permite não conhecer as dificuldades rotineiras, tampouco é necessário ser proprietário para zelar pelo patrimônio alheio, faz parte zelar por isso e principalmente pelo próprio nome (marca própria) no mercado de trabalho;
“Não estar sempre presente” – Nem um sindico morador precisa estar presente 24 horas, para isso existe a figura do Zelador e os fornecedores contratados para situações de emergência. Além da carga horária prevista em contrato do síndico profissional, há ainda a extensão para o atendimento à distância – a tecnologia está ai para nos auxiliar: celular, internet e outros aplicativos;
“Falta de vivência” – No atendimento presencial e à distância, o bom profissional compreende e consegue diagnosticar a rotina e problemas do Condomínio atendido. Portanto, não é necessária a vivência de 24h no condomínio para atender bem as expectativas e necessidades dos condôminos.
Por todos os argumentos acima, há muito mais vantagens do que o contrário, razão pela qual é uma excelente oportunidade para quem lida com a atividade embasado em valores e processos corporativos e não de maneira leiga.
Concordo com as ressalvas feitas no comentário.
Há mais vantegens do que desvantagens na contratação do síndico profissional.
Obrigado.