Você sabe quem compõe e quais são as funções de cada um no corpo diretivo de condomínio? Se não, acompanhe a leitura deste artigo que vamos te explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto!
Muitas pessoas não têm o conhecimento de como é formado o corpo diretivo de um condomínio. Geralmente, se sabe apenas sobre o síndico, mas não sobre todos os seus deveres e obrigações.
Um síndico, como responsável legal de um condomínio pode e deve contar com o auxílio de um grupo de funcionários.
Neste artigo vamos te explicar onde e como cada um participante da direção de condomínio atua. Tenha uma boa leitura!
O que é um corpo diretivo? (Significado)
O corpo diretivo de um condomínio é formado por um grupo de condôminos com cargos e, portanto, atribuições na gestão condominial.
Essa equipe deve ser definida em convenção, que por sua vez é decidida por votações em assembleias.
De acordo com as necessidades de um condomínio, o corpo diretivo é formado. Em alguns casos são necessários poucos funcionários, mas em outros é possível contar com um grupo maior de profissionais.
Qual é a função do corpo diretivo de condomínio?
O corpo diretivo do condomínio atua de acordo com a legislação condominial, que corresponde ao Código Civil, o Regimento Interno e convenção do condomínio.
Basicamente, eles formam um grupo que tem como função melhorar a gestão de condomínio, que envolve a conservação de espaços, a limpeza, a fiscalização do cumprimento de regras, a elaboração de relatórios e assembléias, e muito mais.
Quem compõe o corpo diretivo de um condomínio?
Confira quais são os cargos da cúpula gestora e quais as funções de cada um:
Síndico
O síndico é quem exerce a administração geral do condomínio, ou seja, ele deverá garantir que o Código Civil, a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno sejam cumpridos. Mas, acima disso, o síndico é o responsável legal pelo condomínio. Conheça suas funções:
- Conhecer as leis sobre condomínios, a Convenção e o Regimento Interno do prédio
- Cumprir as decisões das assembleias
- Supervisionar as atividades de manutenção, conservação e limpeza das áreas comuns e equipamentos coletivos
- Fazer o planejamento financeiro e sua execução
- Estar sempre atualizado para quaisquer mudanças sobre sua área de atuação
Preposto do síndico
O preposto do síndico tem como principal função o papel operacional. Basicamente, ele é o encarregado por realizar tarefas operacionais e comunicacionais com os moradores e condôminos.
Sendo assim, o preposto é como um secretário do síndico, que o auxilia em atividades diversas.
No entanto, o preposto não pode responder criminalmente ou civilmente pelo síndico, bem como também não pode participar de decisões e autorizações.
Subsíndico
Esse cargo do conselho não é obrigatório por lei, mas é interessante que exista. Se houver algum tópico sobre o assunto na Convenção, ele deverá ser acatado. O subsíndico deve ser eleito em assembleia, assim como o síndico, e deve substituí-lo em suas ausências ou em uma eventual renúncia ou falecimento. Mas, caso aconteça algum desses imprevistos, o subsíndico deverá apenas convocar uma nova assembleia em que ambos os casos serão novamente definidos. Ou seja, o subsíndico não assume o lugar do síndico permanentemente – ele responde ao condomínio, e não ao síndico. Desse modo, não há relação de subordinação entre esses cargos.
- O subsíndico tem todas as atribuições do síndico, mas só assume na ausência esporádica, na renúncia, ou no falecimento do mesmo
Conselheiros fiscais
O Conselho Fiscal é composto por três membros e exerce função de fiscalização das contas do condomínio. Se estiver previsto na Convenção, o condomínio pode contar também com o Conselho Consultivo, órgão que dará consultoria ao síndico, composto por três membros. Os conselheiros têm as seguintes obrigações:
- Conferir e analisar periodicamente as contas do condomínio
- Emitir parecer sobre as contas e apresentá-lo em assembleias
- Autorizar ou não o síndico a efetuar despesas extraordinárias não previstas no orçamento
Zelador
Esse profissional deve zelar pelo andamento das atividades no condomínio. Ele é o líder dos outros funcionários do local e, portanto, precisa ter noções de gerenciamento de pessoas. Além disso, é necessário um checklist de afazeres diários, semanais e mensais para garantir que tudo continue em ordem. Algumas funções do zelador são:
- Distribuir serviços, materiais e equipamentos aos faxineiros
- Fiscalizar os trabalhos realizados no condomínio
- Manter em bom estado de conservação as áreas comuns do prédio
- Levar a conhecimento do síndico qualquer problema ocorrido no prédio
Administradora predial
A administradora predial é a empresa que presta serviços de atividades administrativas para o condomínio.
A legislação condominial permite que a administradora possa transmitir seus poderes de representação e administração, conforme aprovação da assembleia.
Dessa forma, a administradora predial pode assumir essas tarefas. Geralmente, ela realiza atividades como:
- organização de notas fiscais;
- emissão de boletos;
- atendimento geral aos moradores;
- elaboração do documento de prestação de contas;
- organização de assembleias.
Como um sistema de gestão condominial pode ajudar o corpo diretivo?
Um sistema de gestão condominial pode ajudar o corpo diretivo em diversos sentidos.
Esses sistemas tem como objetivo auxiliar na gestão condominial, não só em pautas pontuais, mas no cotidiano.
O trabalho pode facilitar a emissão de comunicados, avisos, advertências e multas, fiscalizar os acessos aos condomínios, possibilitar o salvamento de contatos para prestações de serviços, controlar as cobranças, consumos e finanças condominiais gerais.
Além disso, essas plataformas também permitem o agendamento de eventos condominiais, como assembleias, tornam a reserva de espaços mais simples, facilitam a observação de obras e o controle de veículos, usuários e portaria.
Em resumo, são softwares que apresentam funcionalidades extremamente úteis para o dia-a-dia de um condomínio, e facilitam, em um só lugar, a gestão e controle do espaço.
Contar com o auxílio da tecnologia pode ser sinônimo de sucesso para o mandato de síndicos e todo o corpo diretivo.
A Nextin Home é um sistema de gestão condominial completo, que pode ser acessado por meio da internet e aplicativos, de forma simples e organizada.
Conclusão
Agora, sabendo qual é a função de cada um no Conselho Administrativo, você terá condição de saber como cobrar cada membro.
Se você gostou deste artigo, leia também: “Prestação de contas em condomínio: como fazer e o papel do síndico”.
Para mais dicas e informações relevantes sobre gestão condominial, acompanhe o nosso blog!
Faço parte do conselho ,posso pedir três orçamentos para o sindico a respeito de obras em gerais.
o sindico é muito centralizador.