Módulo Tarefas – Nextin Home

Transparência e comunicação no condomínio continuam sendo uma grande dificuldade para o gestor, seja ele um síndico profissional ou síndico condômino. Muitas vezes, soluções para problemas são determinados em assembleia, mas o andamento e acompanhamento delas por parte dos moradores pode acarretar insegurança sobre a gestão. Pensando nisso, desenvolvemos para o Nextin Home, nossa plataforma online de gestão integrada para condomínios, uma nova funcionalidade: o Módulo Tarefas. Confira como ele funciona:
O Módulo Tarefas é uma funcionalidade que lista todas as tarefas executadas pela administração do condomínio, mostrando as data de início e término de cada uma. Além disso, é possível dizer em qual assembleia a tarefa foi definida e qual será o valor gasto para realizá-la.
O acompanhamento de todas as tarefas são segmentadas em etapas, ou checkpoints, onde a evolução de sua execução poderá ser acompanhada por todo o condomínio.
Vamos tomar como exemplo: em uma assembleia, do dia 15 de algum mês, ficou definido que o condomínio iria reformar a portaria do prédio. Após a reunião, o síndico fecha um contrato com a empresa que irá realizar a obra e cria a tarefa “Reforma da Portaria”, no Nextin Home. A data de início e final da obra, de acordo com que foi acordado com a prestadora de serviço, deve constar, assim como o valor da reforma, que deverá ser aprovado previamente em assembleia. Desse modo, todos os condôminos ficarão por dentro dos gastos e das benfeitorias no condomínio. Para criar as etapas da tarefa, o síndico deverá discriminar quais serão os passos para a conclusão da reforma:
1º Criação do projeto
2º Compra de materiais
3º Reforma da guarita
4º Instalação de catracas
5º Instalações elétricas
6º Entrega da obra
À medida que as etapas forem concluídas, todos os condôminos receberão comunicados via e-mail para acompanhar o andamento da tarefa. Além disso, o síndico pode anexar documentos a cada etapa finalizada, como, por exemplo, o projeto inicial e imagens do andamento da reforma.
O Módulo Tarefas é, portanto, mais uma funcionalidade do Nextin Home que irá permitir que os síndicos façam uma gestão transparente e comunicativa. Além disso, os condôminos poderão acompanhar tudo o que acontece no condomínio e, assim, perceber quais melhorias o síndico está proporcionando.