Todos sabemos o quanto a gestão de condomínios é importante para garantir um ambiente condominial seguro, organizado e funcional para todos os moradores, certo?
O desafio que muitos síndicos e administradores enfrentam, no entanto, é o de desempenhar uma gestão condominial eficiente, atendendo a todas as necessidades do condomínio e às expectativas dos envolvidos.
Atualmente, existem diversas ferramentas que ajudam nessa tarefa, como o uso de softwares de gestão de condomínios para suporte às demandas e automatização de tarefas.
E, também pensando em ajudar você, a equipe da Nextin preparou um conteúdo especial com dicas para uma gestão de condomínios impecável.
Acompanhe até o final e boa leitura!
O que é gestão de condomínios?
A gestão condominial consiste em tomar conta do condomínio como um todo.
Isso acontece por meio de tarefas do cotidiano, como:
- convocar assembleias;
- cuidar das áreas comuns;
- resolver possíveis conflitos;
- realizar prestação de contas;
- se responsabilizar pelas finanças;
- cuidar da folha de pagamento dos funcionários;
- providenciar e acompanhar obras e reformas periódicas;
- entre outras.
Esse cargo pode ser desempenhado por um síndico morador, um síndico profissional, ou até mesmo uma empresa administradora de condomínios, especializada nessa função.
Quais as vantagens de uma boa gestão de condomínio?
Uma administração assertiva e eficaz do ambiente condominial traz diversos benefícios para todos os que convivem ali.
Uma delas é garantir a segurança e bem-estar dos moradores. Mantendo o clima sempre harmônico e buscando por medidas centradas no bom funcionamento do espaço, todos ficam felizes.
É por meio da gestão de condomínios que os moradores são orientados a seguir o regimento interno do local, respeitar as normas condominiais e zelar pela tranquilidade do condomínio.
Além disso, é o gestor condominial quem fornece as orientações de segurança, interna e externa, do condomínio, além dos cuidados com relação às áreas comuns e momentos de coletividade, principalmente com visitantes.
A boa gestão condominial também contribui com a mediação e resolução de conflitos, solucionando problemas de forma transparente e atuando de forma responsável e profissional para conciliar situações desconfortáveis entre moradores.
Uma gestão condominial eficaz também lida com as obras e manutenções no condomínio da melhor forma possível.
É ela a responsável por notificar todos os moradores antes do início de obras, além de supervisionar e verificar se tudo têm seguido as normas exigidas, além de ouvir o feedback dos moradores com relação à rotina e ao barulho.
Mais do que trazer vantagens para a convivência, a gestão de condomínios é muito necessária!
Quais os principais pontos na gestão de condomínios?
Alguns cuidados específicos demandam maior atenção da gestão condominial, para que essa seja desempenhada da melhor forma possível.
Confira abaixo os principais pilares na gestão de condomínios:
Gestão financeira
É imprescindível que a gestão se atente para uma prestação de contas transparente, cuidando do patrimônio e dos valores pagos pelos moradores.
O fluxo de caixa deve ser acompanhado de perto, registrando entradas e saídas de forma documental, além de planejar e informar aos moradores o destino das taxas condominiais pagas.
Devem ser monitorados os gastos fixos do condomínio, como contas de água, luz, gás, funcionários e serviços terceirizados.
Além disso, a gestão financeira também deve atuar em casos de inadimplência, incentivando os moradores a não terem dívidas e tomando as medidas cabíveis em casos de cobrança.
Convocação de assembleias
Para discorrer questões importantes acerca do condomínio e tomar medidas que contribuam para melhorias, as assembleias condominiais são peças fundamentais – e é de responsabilidade da gestão do condomínio convocá-las.
Os condôminos devem sempre estar cientes do que acontece no condomínio, bem como as medidas a serem tomadas em casos de mudanças, ou até mesmo para sugerir ideias que contribuam para um ambiente ainda mais agradável e seguro.
Além disso, as assembleias são importantes para resolver pendências, dar avisos, e cumprir com pautas específicas e necessárias para um bom funcionamento do condomínio.
Resolução de conflitos
É essencial que a gestão do condomínio saiba agir de forma profissional e conciliadora para solucionar conflitos.
Porque eles vão existir, e são comuns em ambientes onde a coletividade costuma dar espaço para divergências; são muitas pessoas diferentes convivendo no mesmo lugar!
Por isso, estar presente em conversas, debates, e buscar pela mediação eficaz em momentos onde os moradores se desentendem faz parte de uma boa gestão de condomínios.
Comunicação
Para que os moradores estejam sempre por dentro do que acontece no condomínio e não sejam pegos de surpresa em momentos atípicos na rotina, a gestão do condomínio precisa investir em uma boa comunicação.
Isso por ser feito por meio de um software de gestão condominial ou uma newsletter, além de complementar com os avisos nos elevadores e áreas comuns.
Assim, os moradores ficam sabendo com antecedência de obras de manutenção, limpeza das áreas comuns, e demais outros avisos, sem precisar ficar correndo atrás de síndicos ou administradores.
Além disso, promover uma comunicação assertiva, com uma linguagem clara e próxima, traz os moradores para mais perto da gestão e promove um ambiente mais amistoso.
Manutenções periódicas
Parte da rotina de um condomínio, as manutenções feitas nas mais diversas áreas do espaço são, também, de responsabilidade da gestão de condomínios.
O pleno funcionamento da infraestrutura, bem como a segurança dos moradores nesse quesito, faz parte das funções do gestor, que deve avaliar e iniciar manutenções periódicas sempre que necessário.
Para isso, é necessário, além de comunicar e aprovar obras e reparos com os condôminos, a gestão deve ter planejamento financeiro para a realização dessas demandas, prestando contas de tudo aos envolvidos.
Limpeza
Não apenas contratar uma equipe que fique responsável pela limpeza, mas acompanhar e fiscalizar essas tarefas também é parte das funções da gestão de condomínios.
Os moradores investem para ter sempre um ambiente limpo e organizado, principalmente no que diz respeito às áreas comuns, estando sempre em pleno funcionamento para as atividades oferecidas pelo condomínio, e para o recebimento de visitas.
Logo, a gestão condominial deve acompanhar o cumprimento da limpeza de elevadores, piscina e playground, a coleta de lixo, e mais todas as outras demandas de limpeza e conservação do prédio.
Dicas para fazer uma boa gestão de condomínio
Sabemos que administrar um condomínio não é uma tarefa fácil.
Mediar conflitos, garantir a segurança, dar avisos, supervisionar obras… São muitas as funções a serem desempenhadas por um síndico e um administrador.
Para ajudar você e sua equipe nessa rotina, confira abaixo algumas dicas que separamos para a sua gestão condominial seja eficaz e aprovada pelos moradores:
- preze sempre pela ética;
- seja conciliador e busque promover a integração;
- pratique a comunicação e a transparência em todas as ações condominiais;
- reforce a importância do trabalho em equipe e do papel dos moradores para uma boa convivência;
- seja profissional e responsável com a gestão financeira e com a prestação de contas;
- sempre reforce a disciplina no que diz respeito às regras e ao regimento interno do condomínio.
Além dessas dicas, contar com um auxílio tecnológico para ajudar na rotina da gestão condominial é uma excelente forma de obter mais sucesso na administração do espaço, além de garantir a satisfação dos moradores.
A gente explica para você a importância de contar com um sistema de gestão condominial!
DICA EXTRA: tenha um sistema de gestão de condomínios
Otimizando e contribuindo para que o gestor ou administrador desempenhe um bom trabalho, um sistema de gestão de condomínios é uma peça fundamental, e tem se tornado cada vez mais indispensável no dia a dia nesses espaços.
Pensando em todas as necessidades que uma gestão condominial enfrenta, o Nextin Home se destaca como a opção mais completa do mercado!
Promovendo segurança, informação, comunicação, participação, controle e comodidade, o sistema Nextin Home traz vantagens para administradores e moradores, integrando e organizando seu condomínio de maneira assertiva e funcional.
Dividido em módulos pensados especialmente para atender às demandas dos condomínios, o Nextin Home cuida para que as regras locais sejam cumpridas, e a paz dos moradores seja preservada no dia a dia.
Com ele, o seu condomínio:
- conta com a facilidade da assembleia online;
- promove uma comunicação integrada e eficiente;
- gerencia e controla encomendas e entregas de maneira fácil e ágil;
- facilita a reserva das áreas comuns, com calendário e controle de chaves;
- controla e registra entradas e saídas de moradores, convidados e prestadores de serviços;
- conta com um banco de dados atualizado de veículos, animais e empregados;
- e muito mais!
São muitas facilidades para que o dia a dia da gestão do seu condomínio seja muito mais simples e satisfatória para todos os moradores.
Conclusão
Agora você já sabe tudo sobre gestão de condomínios!
Apesar de não ser uma tarefa fácil, quando desempenhada com profissionalismo, ética e transparência, ela se torna satisfatória para todos os moradores, além de cuidar para que o seu condomínio seja modelo na sua vizinhança.
Seguindo as dicas desse nosso artigo, e garantindo um sistema de gestão de condomínios inteligente como o Nextin Home, não tem como a gestão do seu condomínio não ser impecável!
Para mais dicas e informações, acesse o Nextin Academy e confira todos os nossos conteúdos.
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