A contabilidade de condomínio é um tema sempre presente na pauta da administração condominial.
Essa é uma demanda que deve ser realizada com atenção e cuidado, visando sempre a ética, a transparência, a correta prestação de contas.
Apesar de parecer um trabalho que exige muito, com uma equipe bem estruturada, o suporte das ferramentas corretas, e muita organização, é possível desempenhar uma boa gestão contábil e o seu condomínio não vai ter que lidar com desafios na contabilidade!
Para ajudar você com a contabilidade de condomínio, a equipe Nextin preparou um guia completo com tudo o que você precisa saber sobre esse tema.
Acompanhe abaixo e tire suas dúvidas.
Boa leitura!
O que é contabilidade de condomínio e qual a sua importância?
A contabilidade de condomínio é uma parte da gestão condominial responsável por lidar com todos os assuntos financeiros que são relacionados ao, ou relevantes para, o condomínio.
Essa é uma parte da gestão de condomínios que exige muita atenção e dedicação, uma vez que lida com muito detalhes e questões como:
- salários;
- contas a pagar;
- contas a receber;
- adicionais noturnos;
- impostos e encargos;
- entre outros.
Justamente por conta dessas demandas é que, mesmo que o responsável pela contabilidade do condomínio use ferramentas para auxiliar em seu trabalho, é indicado que o profissional seja alguém com afinidade com números e questões financeiras.
É justamente por conta do peso dessas responsabilidades que a contabilidade de condomínio é importante: é por meio dela que existe a prestação de contas, o controle financeiro condominial e, principalmente, os reflexos de uma boa gestão.
Quem é o responsável pela contabilidade de condomínio?
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Toda a responsabilidade da contabilidade de condomínio é do síndico atual que lidera a gestão do espaço.
Isso é previsto pelo Artigo 1348, no inciso VIII do Código Civil Brasileiro.
Porém, ter essa responsabilidade prevista em Lei não significa que apenas o síndico deve cuidar de todas as responsabilidades que envolvem a contabilidade de condomínio.
É totalmente permitida a contratação de uma administradora, de um contador, ou de uma contabilidade, para a ajudar com esses serviços e com a organização das demandas financeiras.
Porém, é o síndico do condomínio quem responde por todas as questões e obrigações que envolvem a contabilidade de condomínio, sendo sempre a referência final, e quem responde em casos de irregularidades e má gestão.
Por isso, para ajudar com essa responsabilidade, contar com as ferramentas certas é essencial!
O que diz a lei sobre contabilidade de condomínios?
O Código Civil tem uma seção dedicada apenas a esclarecer os deveres e boas práticas da gestão condominial.
Apesar de não possuir um direcionamento exato de contabilidade de condomínio, a Lei 4.591/64 destaca responsabilidades que são atribuídas ao síndico com relação à demandas contábeis, como:
- prestar contas de maneira transparente à assembleia do condomínio;
- manter em arquivos seguros por um período de cinco anos a documentação condominial, em caso de necessidade de consulta ou de uma auditoria contábil.
É importante destacar, ainda, que a contratação de um profissional de contabilidade para auxiliar nessas demandas não é obrigatória.
Em condomínios de pequeno porte, a depender das responsabilidades atribuídas ao síndico, o próprio gestor pode cuidar de todas as exigências que envolvem uma boa administração financeira do espaço.
Ainda, se o síndico eleito tiver alguma certificação técnica em contabilidade, essa rotina administrativa fica ainda mais fácil de coordenar.
É preciso estar atento ao que diz a legislação acerca da gestão condominial, e isso inclui a contabilidade de condomínio – principalmente, porque não é incomum encontrar casos de síndicos que respondem processos advindos de fraudes, superfaturamento de obras e desvios de dinheiro.
Da parte dos condôminos, é dever deles cobrar uma ética e transparente gestão contábil do condomínio, proporcionando um ambiente de harmonia e bem-estar para todos, nos termos da Lei.
Quais impostos o condomínio precisa pagar?
Um dos tópicos mais importantes acerca da contabilidade de condomínio é o pagamento dos impostos obrigatórios.
Esse assunto, algumas vezes, gera confusão para síndicos e administradores condominiais, principalmente aqueles que não estão familiarizados com as demandas contábeis de um empreendimento.
Alguns dos impostos que um condomínio precisa pagar são:
- ISS, o Imposto sobre Serviços;
- PIS/PASEP, o Programa de Integração Social;
- INSS, para o Instituto Nacional de Seguro Social;
- CSLL, a Contribuição Social sobre Lucro Líquido;
- FGTS, que é o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;
- COFINS, a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
Cada um desses impostos possui a sua alíquota específica de pagamento.
Logo, o responsável pela contabilidade do condomínio deve estar atento a esses números, visando a conformidade do condomínio perante a fiscalização tributária e a Receita Federal.
Como é feita a contabilidade de condomínio? (Passo a Passo)
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Para se fazer corretamente a contabilidade de condomínio, existem algumas dicas que auxiliam no processo de gestão contábil, evitando erros nos registros e garantindo a transparência na prestação de contas.
Confira abaixo um manual de boas práticas de como deve ser feita a contabilidade de condomínio:
Demonstrativos de receitas e despesas
Chamado também de DRE, o Demonstrativo de Receitas e Despesas está presente nas demandas de contabilidade dos mais variados tipos de empreendimentos, e deve fazer parte do plano de contas contábil do condomínio.
O indicado é que o responsável pela contabilidade do condomínio organize essa prestação de contas por meio de uma planilha, onde seja possível relacionar todas as entradas e saídas de valores do condomínio.
Isso é essencial para o devido respeito ao orçamento previsto, bem como para balancear o que pode ser gasto no condomínio e, claro, para documentar a prestação de contas.
Inclusive, esse é o tema do nosso próximo tópico!
Prestação de contas
Aqui, o mais importante é garantir a ética e a transparência na hora de declarar esses valores à receita e aos condôminos.
O próprio Código Civil destaca a obrigatoriedade de uma conduta exemplar acerca da prestação de contas, tudo dentro da regularidade obrigatória.
Na apresentação da prestação de contas, que deve ser em uma frequência estipulada pelo próprio condomínio, o síndico deve apresentar o balancete feito, bem como o saldo bancário e o demonstrativo de receitas e despesas.
Inclusive, vamos destacar logo abaixo como deve ser feito o balancete do condomínio.
Como deve ser o balancete condominial?
Primeiro, é importante contextualizar do que se trata um balancete contábil.
Essa prática da contabilidade consiste em um levantamento que declara receitas e despesas, aqui no caso do condomínio, em um determinado período.
Na administração condominial, esse período deve estar previsto nas reuniões de assembleia, devendo ser cumprido pela contabilidade do condomínio.
Nessa prestação de contas, por meio dessa relação de receitas e despesas, o síndico deve apresentar o saldo atual do condomínio, que compreende a soma do que estava em caixa no mês anterior e os valores atualizados no mês atual.
Ainda, o balancete condominial deve apresentar o saldo do mês, que é a diferença entre o dinheiro recebido e a quantia gasta, sendo o resultado do fluxo de caixa.
Os balancetes condominiais são essenciais para acompanhar a saúde financeira do condomínio, mensurando gastos e investimentos em obras e manutenções.
Dicas e ferramentas úteis para contabilidade de condomínio
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Para auxiliar nas demandas contábeis do condomínio, fazer uso de ferramentas que otimizam os processos e facilitam o cumprimento das responsabilidades do síndico é essencial.
Confira abaixo alguns cuidados e dicas que podem ser úteis para a contabilidade do seu condomínio:
- tenha um fundo de reserva;
- controle com rigor a inadimplência;
- seja organizado com documentos e arquivos;
- esteja familiarizado com as exigências do Código Civil;
- busque agir sempre com transparência e ética na prestação de contas;
- pelo menos esporadicamente, conte com o auxílio de uma assessoria contábil.
Além disso, o uso de ferramentas otimizam esse processo e contribuem com o melhor desempenho da gestão condominial, garantindo mais organização na contabilidade e administração de condomínios.
Como a tecnologia pode facilitar a contabilidade de condomínio
Fazer uso de um software de gestão condominial ajuda no desempenho de diversas atividades importantes para o pleno funcionamento do ambiente condominial.
Por meio de um software especializado, é possível automatizar tarefas e garantir a centralização de dados, o que diminui as chances de erros de informações, digitação e cálculos.
Ainda, o gestor responsável economiza o tempo gasto nessas demandas!
Sistema para condomínio: por que vale a pena automatizar a contabilidade condominial?
Não só para demandas contábeis no condomínio, um sistema para condomínios se faz essencial nos dias de hoje, para tornar todo o espaço muito mais inteligente, otimizado e integrado.
Automatizar processos que, agora, podem ser desempenhados com a mesma eficiência pela tecnologia, garante maior redução de custos e tempo para a gestão condominial, que pode se dedicar a outras solicitações do condomínio sem se preocupar tanto.
Para isso, conte com um sistema completo como o Nextin Home!
Conclusão
Agora você já sabe tudo sobre a contabilidade de condomínio e suas principais exigências!
Para uma gestão condominial eficiente e completa, o administrador ou síndico responsável deve estar ciente das obrigações contábeis, bem como agir sempre com uma conduta ética e transparente na prestação de contas.
Esperamos que esse artigo tenha tirado suas dúvidas!
Para mais dicas e informações, acesse o blog completo do Nextin, clicando aqui.
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