Adquirir um software de gestão integrada para condomínio é praticamente uma necessidade, principalmente para condomínios grandes. Mas como conseguir aprovar a aquisição dessa ferramenta em uma assembleia ou reunião de conselho?
Muitas vezes o síndico percebe os benefícios que um sistema poderia trazer ao condomínio, mas os demais membros não conseguem perceber essas vantagens. São muitos os motivos pelos quais os moradores e membros da administração não aprovam a contratação de um sistema de gestão integrada. Os principais são: custo, insegurança sobre a informação, mal momento econômico, falta de necessidade e perfil do condomínio. Confira as argumentações para cada um dos casos:
Custo – o síndico deve mostrar aos moradores e membros do conselho que um sistema de gestão integrada para condomínios é um investimento e não um custo. Ao apresentar todos os gastos que deixarão de existir com a aquisição do Nextin Home – papel, reconvocação de assembleia por convocação equivocada, livro de ocorrência, livro de agendamento de espaço, entre outros – o síndico já mostra que o valor do sistema pode ser abatido com gastos supérfluos praticados pelo condomínio. Além disso, uma ferramenta de gestão integrada trará benefícios imediatos e de longo prazo que serão muito mais importantes do que uma mensalidade que pode chegar a apenas R$0,77 por unidade.
Insegurança sobre a informação – o Nextin Home tem cláusula em contrato que garante a segurança total das informações do condomínio e de seus moradores. Então, mesmo aqueles que colocam a segurança em primeiro lugar, não há motivo algum para se preocupar com isso quando a contratação do Nextin Home estiver em pauta.
Mal momento econômico do condomínio – se o motivo de não contratar uma ferramenta de gestão integrada é a fase vivenciada pelo condomínio – muita inadimplência, várias obras ou está sem dinheiro em caixa -, o síndico deve mostrar como o Nextin Home irá ajudar a solucionar as dificuldades enfrentadas pelo condomínio. Entre as soluções estão a organização e a transparência.
Falta de necessidade – muitos moradores e membros do conselho não reconhecem uma ferramenta de gestão integrada como uma necessidade, já que tudo corre bem dentro do condomínio. Mas o síndico deve mostrar o quanto o dia a dia de todos ficará muito mais tranquilo, seguro e organizado, fazendo com que a gestão fique transparente e colaborativa com uma plataforma como o Nextin Home.
Perfil do condomínio – condomínios em que existem vários idosos, condomínio de veraneio, condomínio novos, condomínios antigos ou pequenos demais. Qualquer estilo de condomínio e moradores pode se adaptar perfeitamente bem à uma ferramenta de gestão condominial, já existem benefícios para todos os segmentos do condomínio.
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Eu acho que voces podem ajudar muitos sindicos, principalmente trazendo a baila os cuidados que o sindico tem ter ao administrar um condominlio nos minumos detalhes,principalmente conmentando os acontecimentos mais importantes.