Quando o síndico chega ao final do mandato tendo gastado o que havia planejado na posse, é possível afirmar que, na parte financeira, a gestão foi um sucesso. Por isso, um planejamento financeiro bem feito é fundamental para dar credibilidade e um norte para o síndico.
Confira as nove dicas que farão com que o seu planejamento financeiro seja realista e funcional:
- Previsão das despesas ordinárias com base na média dos anos anteriores.
- Despesas periódicas devem ser estimadas isoladamente. Nessa categoria estão recargas de extintores, dedetização, limpeza de caixa d’água, entre outros.
- É necessário ter uma pequena sobra para cobrir os gastos com inadimplentes. Esse valor deve ser calculado a partir da média histórica do seu condomínio.
- As despesas de 13º salário dos funcionários devem ser distribuídas ao longo do ano.
- O valor do Fundo de Reserva, quando está previsto em assembleia e na Convenção, também deve ser contabilizado.
- Quando o assunto são as obras, recomenda-se fazer uma listagem de todas as necessidades do edifício para criar uma escala de prioridades.
- É aconselhável criar um fundo específico para obras e realizá-las quando houver saldo suficiente, sempre mediante aprovação em assembleia.
- Todo o dinheiro que não for destinado às despesas ordinárias deve ser aplicado.
- É ideal distribuir todos os gastos previstos de forma igual ao longo dos 12 meses do ano.
Mais importante do que fazer um planejamento financeiro otimista e que agrade os condôminos, o síndico deve fazer um planejamento realista, que esteja de acordo com a realidade do condomínio. Não adianta mostrar um planejamento com poucos gastos que não irão se concretizar no final do mandato. Afinal, esse documento será o norte para os gastos de todo o mandato. Além de um planejamento criterioso, o síndico também deve acompanhar todos os gastos do condomínio rigorosamente. Para isso, conte com a nossa planilha financeira automatizada.
Olá Leticia, gostei muito do último post. Apesar de nao ser sindico no momento, mas já fui. Hoje sou conselheiro fiscal em dois condominio. Achei as dicas muito interessantes e proveitosas.
Ajalmar.
Estes materiais disponibilizados tem enriquecido
grandemente meu conhecimento como sindico.
Parabéns Letícia Gloor e toda equipe Nextin.
Obrigada pelo retorno positivo, Fabiano! Isso é muito importante.
ESTOU GOSTANDO MUITO DOS ARTIGOS ESCRITOS , OBJETIVOS E COMTEMPLA ASSUNTOS PERTINENTES A ÁREA. ..